Trong thời kỳ dịch bệnh, làm việc tại nhà vẫn được coi là một thói quen làm việc an toàn để ngăn chặn sự lây lan của vi rút SARS-CoV-2. Để tránh bị phong tỏa lần thứ ba, Thủ tướng Pháp Jean Castex đã yêu cầu các công ty cho phép nhân viên làm việc từ xa. Nhưng chi phí làm việc tại nhà tăng thêm gây áp lực cho người lao động. Nguyên nhân dẫn đến chi phí tăng thêm là sử dụng nhiều điện, nóng lạnh, nước vệ sinh. Chưa kể sử dụng máy móc thiết bị cần thiết.
Tuy nhiên, trước đó, nhiều công ty trên thế giới ngày nay đang áp dụng phương thức làm việc từ xa mới. Nguyên nhân là vì họ xác định cách làm việc ngoài văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho người lao động và người sử dụng lao động. Hiện có hai luồng ý kiến ủng hộ và phản bác về vấn đề này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích xem liệu làm việc từ xa có phải là phương pháp hiệu quả.
Mục lục
Những lợi ích của làm việc từ xa
Theo nhiều nghiên cứu về hình thức làm việc từ xa của các nước trên thế giới ghi lại rằng. Làm việc từ xa không những mang lại hiệu quả công việc cao. Mà còn gắn kết tình cảm của các thành viên. Đặc biệt còn có thể tiếp cận tốt hơn với những người lao động tài năng.
Một khảo sát gần đây cho hay nhiều nhân viên khi làm việc từ xa cảm thấy họ có hiệu suất làm việc vượt trội. Và với sự hỗ trợ của nhiều công nghệ. Họ có mỗi quan hệ tốt hơn với các nhân viên tại văn phòng. Hầu hết những người trưởng thành đều có mối lo lắng. Là họ không có thời gian chăm sóc cho gia đình. Hay thời gian dành cho những nu cầu riêng của bản thân. Việc “mọc rễ” tại văn phòng từ ngày này sang ngày khác sẽ khiến đầu óc và cơ thể nhân viên bị mụ mẫm. Chưa kể những tư thế làm việc không tốt. Sẽ khiến họ dễ mắc phải những “căn bệnh công sở”.
Một trong những lợi ích của phong cách làm việc từ xa là tiếp cận tốt hơn với người lao động tài năng. Theo Meister “Việc làm việc từ xa đang ngày càng được coi là một chiến lược kinh doanh để thu hút và giữ chân nhân tài. Chứ không phải là một lợi ích cá nhân cho nhân viên. Hơn nữa, làm việc từ xa giúp người sử dụng lao động tiết kiệm đáng kể chi phí cho bất động sản. Hay các loại phí dịch vụ mạng, điện, nước, máy lạnh…
Những lo ngại về hiệu suất của làm việc từ xa
Nghiên cứu của Dell chỉ ra 81% nhân viên tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương sẵn sàng làm việc tại nhà trong dài hạn. Nhưng lo ngại về hiệu suất. Công ty Dell Technologies công bố nghiên cứu về mức độ sẵn sàng nếu phải làm việc từ xa dài hạn. Với sự tham gia khảo sát của hơn 7.000 người. Là nhân viên tại khu vực châu Á -Thái Bình Dương và Nhật Bản (APJ). Trong đó, cứ 10 người, có 8 người khẳng định đã sẵn sàng làm việc tại nhà trong thời gian dài. Nhưng thể hiện một số quan ngại. Khi ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân bị xóa nhòa.
Chỉ một nửa số nhân viên được khảo sát cảm thấy chủ doanh nghiệp thật sự quan tâm trong vấn đề cung cấp nguồn lực công nghệ cần thiết để làm việc từ xa. Thử thách lớn nhất về công nghệ họ gặp phải là không ổn định về mạng. Hạn chế băng thông (31%). Gặp khó trong việc truy xuất nguồn tài nguyên nội bộ của công ty (29%). Và phải sử dụng trang thiết bị cá nhân để phục vụ cho công việc (28%).
Những mặt tối khác của làm việc từ xa
“Các sự kiện diễn ra năm 2020 đã hoàn toàn thay đổi cách chúng ta làm việc. khi yếu tố địa điểm và thời gian không còn mang tính ràng buộc. Kết quả công việc nói lên tất cả. Sắp xếp làm việc từ xa. Hoặc kết hợp cả tại văn phòng và tại nhà đang dần trở thành một hiện thực mới. Việc doanh nghiệp trang bị cho nhân viên những công nghệ cần thiết. Cũng như hỗ trợ liên quan đến nguồn nhân lực trở nên cấp thiết”, ông Jean-Guillaume Pons, Phó Chủ tịch Nhóm giải pháp cho khách hàng, khu vực APJ của Dell Technologies, chia sẻ.
Về vấn đề hỗ trợ nguồn nhân lực. Thiếu giao tiếp trực tiếp là thử thách hàng đầu (41%). Hay không có chỉ dẫn sử dụng công cụ ảo (39%). Các nhân viên mong muốn có các buổi đào tạo; hướng dẫn sử dụng các công cụ ảo (48%). Phương pháp làm việc từ xa hiệu quả (47%). Và các sáng kiến liên kết đội nhóm (46%). “Sự sẵn sàng về công nghệ, khả năng lãnh đạo và một văn hoá vững mạnh. Là những yếu tố thiết yếu giúp các đội nhóm hoàn thành tốt công việc của họ”, ông Pons nhận định.
Thay đổi để bắt kịp với thời đại
Trong khi đó, ông Trần Vũ, Giám đốc Dell Technologies nhận định công nghệ phát triển. Sẽ đồng nghĩa với việc con người phải thay đổi lối sống. Và cách thức làm việc. “Công nghệ 5G giúp tối ưu cho xu hướng làm việc tại nhà đang dần phổ biến tại Việt Nam. Những sự đổi mới trong phương pháp làm việc dẫn đến một xu hướng văn hóa mới của nhân viên. BYOD (Bring Your Own Device – mang thiết bị cá nhân đi làm)”, ông Vũ nói.
Theo ông, thời gian tới, các giải pháp an ninh mạng dành cho doanh nghiệp. Thậm chí là tại nhà, sẽ tăng cao hơn. Mạng Wi-Fi tại gia khó mang tính bảo mật cao như tại văn phòng. Do đó các tổ chức tại Việt Nam cần tìm hướng đi dung hòa được hai yếu tố bảo mật và linh hoạt. Thông qua các giải pháp đám mây kết hợp để đáp ứng nhu cầu làm việc của lực lượng lao động. Mở cửa cho dịch vụ đám mây cá nhân, công cộng và đám mây biên.
Nguồn: vnexpress.net